Gerenciamento de equipes: 10 ferramentas que irão te auxiliar
Gerir uma equipe, conhecê-la, saber do que precisam e se comunicar de forma rápida, nem sempre é uma tarefa fácil. Delegar tarefas, gerenciar projetos, avaliar resultados e analisar performances podem tornar o dia-a-dia mais difícil e tomar grande parte do seu tempo. Mas essas são funções que um gestor precisa desempenhar praticamente todos os dias.
Pensando nisso, separamos algumas ferramentas de gestão de equipes para te auxiliar e transformar a sua equipe em um time de alta performance.
- Asana
O Asana é uma ferramenta de comunicação que te ajuda a organizar e planejar os seus fluxos de trabalhos e de projetos, o que permite ter um controle bem rígido do cronograma e das tarefas em andamento. Para tanto, a plataforma oferece recursos para adivisão de tarefas, estabelecimento de prazos e de níveis de prioridade de cada uma delas. Você pode experimentar a ferramenta gratuitamente, com a possibilidade de assinar os serviços premium.
- Trello
O Trello é uma plataforma popular de gerenciamento e organizações de tarefas, individuais e em equipe. Ele usa a tradicional interface “arrasta e solta” de cartões com tarefas que trafegam por colunas de atividades. A ferramenta é gratuita e permite incluir informações sobre prazo de entrega, anexar arquivos, checklists.
- Workbox
A Workbox é uma ferramenta que permite gerenciar projetos simultâneos, acompanhar a execução e entrega de demandas, automatizar demandas recorrentes e realizar aprovação externa com cliente. Diferente do Asana e do Trello, ela te permite adicionar o cliente no projeto voltado para ele. Sendo assim ela possibilita envolver aspectos internos e externos. O Workbox é pago e possui a versão de teste por 7 dias.
- Google Forms
O Google Forms é um formulário online do Google, que te permite criar formulários fáceis de criar e diagramar, além de oferecer ferramentas para análise dos dados coletados, como gráficos e outras funcionalidades. Essa também é uma ferramenta gratuita.
- Slack
O Slack é um chat colaborativo que proporciona as equipes trabalharem as informações com agilidade, como: canais exclusivos para equipes ou projetos; chat de texto, vídeo ou voz; integração com outras ferramentas; além de ser fácil para anexar arquivos ou links em drives compartilhados. O Slack tem planos gratuitos e pagos.
Muitas equipes já utilizam o WhatsApp para se comunicar de forma rápida e instantânea. Sendo assim, foi criado o WhatsApp para empresas, que permitir ser utilizado para marketing digital, interação com público externo e também no gerenciamento de equipes. Porém é necessário ter um cuidado maior para não gerar desorganização quanto está em contato com muitas pessoas e misturar assuntos profissionais com pessoais.
- Stratws One
O Stratws One é uma ferramenta que permite definir indicadores de performances que estão ligadas ao seu planejamento estratégico e possa acompanha-las em tempo real. Essa ferramenta promove o aumento da produtividade e ela possui uma metodologia de gestão e consultoria próprias. A Stratws One é um software pago.
- IDoneThis
O IDoneThis é uma plataforma que funciona como um gestor de relatórios de atividades executadas. No final do dia, ele reúne todas as atividades feitas em um e-mail com o trabalho de toda equipe. Sendo assim é possível analisar tudo que foi feito durante o dia, e o que ainda falta, incluindo as razões para imprevistos e atrasos. Porém esse é um serviço pago.
- Google Hangouts Meet
O Hangouts Meet é um aplicativo do Google, que permite chamadas de vídeo pelo celular ou computador. Com uma interface simples, ele permite uma sala de conversa com até 30 pessoas ao mesmo tempo, e oferece uma integração com a Agenda do Google para sincronizar as reuniões programadas.
- Pipefy
O Pipefy é uma ferramenta brasileira que também utiliza da ideia de cards para organizar tarefas. Ela está ganhando espaço pela facilidade de usar. Você pode fazer um teste criando uma conta grátis.
E você já utilizou alguma dessas ferramentas, ou pretende experimentar? Esperamos que tenha gostado e ter ajudado você com essas novas possibilidades de gerenciar seu negócio, seu tempo e sua equipe.